การบริหารเวลาเป็นกิจกรรมที่เราทำตลอดชีวิต เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี เราต้องมีทัศนคติที่ถูกต้อง มีกลยุทธ์ที่ได้ผล และสำคัญที่สุดนั้นคือการฝึกนิสัยการบริหารเวลาอย่างมีวินัยที่มากพอ ท่านต้องมีวินัยสำหรับการทำงานของตนเอง และเตรียมพร้อมสำหรับงานบางส่วนที่สามารถมอบหมายให้ผู้ช่วยฯ หรือ เลขาฯ ดำเนินการแทนได้
วิธีการเชิงรุกเพื่อสร้างวินัยการทำงานที่ดี
- รักษาเวลาการนัดหมายอย่างจริงจัง พร้อมทั้งแสดงออกถึงความสำคัญด้านเวลาให้กับคนรอบข้างให้เด่นชัด
- สร้างนิสัยในการจดบันทึก ความจำของมนุษย์มีขีดจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การนัดหมาย กิจกรรมด้านการขายรายละเอียดปลีกย่อยที่เกี่ยวกับธุรกิจ แนวคิดไอเดียสำคัญ ขอให้สร้างนิสัยการจดบันทึกให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ใช้แรงเหวี่ยงจากการทำงานให้คงการทำงอย่างอย่างต่อเนื่องอย่าหยุดนิ่งอยู่เฉยๆ เนื่องจากการหยุดนิ่งจะทำให้เริ่มต้นใหม่ยากกว่าเปรียบเสมือนขบวนรถไฟ ตอนเริ่มต้นเคลื่อนที่แต่ละครั้งจะใช้พลังงานอย่างมหาศาล
- สร้างคลังจัดเก็บเอกสาร จัดระเบียบ ข้อมูลสำคัญ ทุกสิ่งทุกอย่าง ที่เข้าถึงและใช้งานได้อย่างสะดวกไม่ว่าจะเป็นรูปแบบไฟล์ข้อมูลหรือจะเป็นเอกสารในรูปแบบดั้งเดิมที่เป็นกระดาษ
- เตรียมแผนและจัดเวลาเป็นการเฉพาะสำรับตนเองแต่ละวัน ซึ่งอาจกำหนดหนึ่งชั่วโมงต่อวันเพื่อให้เป็นเวลาของตนเองในการคิด วางแผน สร้างไอเดียการทำงานอย่างมีสมาธิ
- บริหารเวลาโดยกำหนดเป็นรายสัปดาห์ โดยมีการกำหนดงาน กิจกรรมสำคัญที่มีผลต่อรายได้ จัดเวลาสิ่งสำคัญเหล่านี้ให้มากพอในแต่ละสัปดาห์
- มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เราลงมือทำในแต่ละวันว่าเราทำอะไร โดยอย่าไปมุ่งเน้นว่าแต่ละวันทำงานไปกี่ชั่วโมง เนื่องจากบางสิ่งที่เราใช้เวลาอาจไม่ได้มีผลโดยตรงกับงานหรือผลลัพธ์ทางธุรกิจ
- แสดงออกต่อคนอื่นว่าเรามีงานต้องทำตลอดเวลา ซึ่งจะทำให้คนอื่นเห็นคุณค่าในเวลาของเรา
- กำหนดเวลาขีดเส้นตายให้กับแผนงานของตนเอง กำหนดขีดจำกัดเวลาให้กับงานแต่ละอย่าง
- กำหนดวาระการประชุมให้ชัดเจนเพื่อประหยัดเวลา บางครั้งการนัดหมายพูดคุยกันอาจเป็นไปใลักษณะ "ยืนประชุม" เพื่อเป็นการกระตุ้นให้คุยตรงประเด็นทางธุรกิจอย่างสั้นๆ กระชับและมีประสิทธิผล
- หลีกเลี่ยงความผิดพลาดด้วยการทำงานมากมายล้นมือเกินกำลังแล้วออกกำลังกายน้อยจนเสียสมดุลด้านชีวิตและสุขภาพ
ที่มาเนื้อความบางตอนจากบทความ "การรักษาทรัพยากรอันมีค่า-การบริหารเวลา" โดย William L. Moore, www.kinderbrothers.com
ปรึกษาฟรี! นายประกัน
ฝากข้อมูลเพื่อติดต่อกลับ เพื่อรับข้อมูลประกันและคำแนะนำเพิ่มเติม
🆔 LINE: http://line.me/ti/p/~naimoo
📱 โทร. 089-199-3466 #นายประกัน
